名刺は初対面の人はもちろん、ビジネスの様々な場面で必要となります。 名刺はあなたにとって、自分をアピールする為にも、相手を知る為にも 大切なツールの一つです。 大切に扱いましょう。
準備
名刺は、必ず名刺入れに入れましょう。 定期と一緒に入れることなどないように。社会人としての常識を疑われます。 名刺入れは必ず、上着のポケットなど、取り出しやすいところに入れましょう。 差し出した時に相手が見やすい向きに入れておきましょう。
差し出すとき
名刺を差し出す時は、必ず起立して渡しましょう。 テーブルを挟んでいる場合は、まわり込んで相手の正面に立ちましょう。 名刺は両手で胸の高さに持ちます。 差し出す時は、まず訪問者からが基本です。 渡す相手が複数の場合は、役職が上の人から渡します。 万が一、目上の人から先に渡された場合、「申し遅れました」と一言添えて 差し出しましょう。 社名・部署名・名前を名乗ります。 「私、○○株式会社△△部のビジャスト一郎と申します」 名前はフルネームを名乗るようにしましょう。
受け取るとき
必ず両手で受け取り、相手の目を見ながら名前を復唱し確認します。 「頂戴いたします。○○様ですね、よろしくお願いします」 相手と同時に名刺を差し出した場合は、胸の位置でお互いの名刺を交換します。 片手で相手の名刺をつかみ、相手も自分の名刺をつかんだら、 もう片方の手も相手の名刺に移動させます。 両手で名刺を持ったら、自分のほうへ引き寄せます。
受け取リ後
いただいた名刺は机の上に並べます。 テーブルの上が書類でいっぱいで、置くスペースがない場合は、名刺入れに 入れてもかまいません。
整理
交換した名刺はこれからの仕事(あるいは人生?)への大切な財産です。 名刺入れに入れっぱなし、などということがないように気をつけましょう。 管理を怠ると、自分の名刺を差し出そうと思ったら、受け取った名刺ばかり だったなど、ビジネスマナーとして最悪の事態もありえます。 当面、名刺ホルダーに交換した日付け(受け取った日付け)を鉛筆で書いて おくなどして、自分できちんと整理をしておきましょう。 個人情報漏洩に気をつけつつ、時間を見つけて電子データとして保存しておく ことも、現代のビジネス環境にあっては、必要不可欠なことかもしれません。